一般社団法人 ナレッジリンク(以下「当法人」といいます)は、お客様の個人情報の重要性を認識し、その適切な保護を社会的責務と捉え、以下のプライバシーポリシーを定めます。
01個人情報等の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます)、および個人識別符号が含まれる情報をいいます。
「個人関連情報」とは、個人情報、仮名加工情報、匿名加工情報のいずれにも該当しない情報を指します。「仮名加工情報」および「匿名加工情報」については、個人情報の保護に関する法律に定める定義に従います。
本ポリシーでは、これらの情報を総称して「個人情報等」といいます。
02個人情報等の取得・利用・提供
当法人への個人情報のご提供は任意です。ただし、ご提供いただけない場合には、当法人が提供する一部のサービスをご利用いただけないことがあります。
当法人は、法令に基づき利用目的を明確にしたうえで、その範囲内で適法かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。取得の方法は、原則として、当法人が運営するサービスの入力フォームや各種参加登録等によるものとします。
取得した個人情報は、ご本人に対して明示、通知、または公表した利用目的の範囲内で利用し、目的外の利用は行いません。個人関連情報、仮名加工情報、および匿名加工情報についても適切に取り扱います。
個人情報を第三者へ提供する場合、または取扱いを委託する場合は、ご本人の同意を得た利用目的の範囲内で適法に行います。
03個人データの第三者提供
当法人は、ご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供することはありません。ただし、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護に必要な場合、公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合、国の機関や地方公共団体等への協力が必要な場合、学術研究目的による場合など、法令上の例外に該当する場合はこの限りではありません。
04個人データの共同利用
当法人は、以下の目的で取得した個人データを共同利用することがあります。
共同利用する者の範囲
- 当法人が運営するサービスにおける掲載企業、出展企業、協賛企業
共同利用の目的
- 広告配信、セミナー運営、営業活動の支援
- サービスの提供、お問い合わせ・資料請求への対応、各種イベントへの対応
- サービスの改善、新規開発、効果測定
共同利用される個人データの項目
- 氏名、会社名、部署名、役職、メールアドレス、電話番号、アンケート回答内容など、目的の達成に必要な範囲の項目
管理責任者
05保有個人データの利用目的
当法人が保有する個人データは、以下の目的のために利用します。
- お問い合わせへの対応
- 当法人の製品・サービスに関するご案内および営業活動
- サービスの比較検討支援およびマッチングサービスの提供
- 最新情報、セミナー、展示会等のご連絡
- アンケートのご依頼、本人確認、規約変更等の重要なお知らせ
- 当法人サービスにおける掲載企業・出展企業・協賛企業等への提供
06SSL(Secure Socket Layer)について
当法人のウェブサイトはSSLに対応しており、お客様にご入力いただく個人情報は、送信時に暗号化されて保護されます。
07仮名加工情報・匿名加工情報の取扱い
当法人グループは、仮名加工情報および匿名加工情報を取り扱うにあたり、関連法令を遵守し、適切な安全管理措置を講じたうえで取り扱います。
08法令・指針・規範の遵守、安全対策
当法人は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。個人情報保護責任者を中心に、個人データへの不正アクセス、個人データの漏えい・滅失・毀損等の防止のため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。具体的には、取扱規律の整備、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置、委託先の管理、外的環境の把握等を含みます。
09プライバシーポリシーの改定
当法人は、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、本ウェブサイトにてお知らせいたします。
10個人情報の開示・利用の停止等
保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止のご請求につきましては、ご本人であることを確認のうえ、対応いたします。
11個人情報に関する相談窓口
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口にて受け付けております。
制定日:2024年4月1日